Poštovani ravnatelji, učitelji, profesori,
Hrvatski školski sportski savez u procesu je ažuriranja podataka u registru školskih sportskih društava. Prije svega, svjesni smo činjenice da mnoge škole imaju osnovna školska sportska društva, ali i činjenice da ima škola koja nisu nikada imala osnovano školsko sportsko društvo.
Svjesni smo također činjenice da su se školska sportska društva osnivala prije dvadesetak godina te se u međuvremenu dokumentacija o tome zagubila. Željeli smo iskoristiti vrijeme sportskih neaktivnosti zbog pandemije bolesti Covid-19 kako bi ažurirali podatke o školskim sportskim društvima.
12. 4. 2021. poslali smo svim školama kratak dopis o tome.
Pročitajte ga ovdje ako ga niste dobili.
- Ako imate osnovano školsko sportsko društvo (ili ranije školski sportski klub), bez obzira bilo ono aktivno ili ne, dostavite nam dokumente o tome.
Kako? Hrvatski školski sportski savez je 27. travnja 2021. na sve osnovne i srednje škole poslao e-mail s uputama za dostavu dokumentacije te korisničko ime i lozinku za pristup sučelju za dostavu dokumenta:
https://www.skolski-sport.hr/sites/default/files/download/UPUTE_SKOLAMA_SLANJE_DOKUMENATA_SSD_2.pdf
Korisnički podaci za pristup sučelju biti će dostupni kod županijskih tajnika školskih sportskih društava. Kontakt podatke o županijskim tajnicima možete pogledati na ovoj poveznici: https://skolski-sport.hr/zupanijski-savezi
- Ako nikada niste imali osnovano školsko sportsko društvo ili ste zametnuli ili izgubili dokumentaciju o osnivanju, tada vas molimo da ponovite postupak osnivanja školskog sportskog društva.
Kako? Na jednoj od sljedećih sjednica Školskog odbora uvrstite točku o osnivanju školskog sportskog društva. Pogledajte i obrazac Poslovnika koji će vam pomoći.
Zbog toga smo zamolili Agenciju za odgoj i obrazovanje koja je u suradnji s Ministarstvom znanosti o obrazovanja na sve odgojno-obrazovne ustanove u Republici Hrvatskoj poslali dopis u kojem podržavaju naša nastojanja.
Agencija za odgoj i obrazovanje poslala je također dopis škola u kojem poziva škole da pristupe osnivanju školskih sportskih društava, ako IH DO SADA NISU osnovali. Pročitajte dopis AZOO, ako ga niste dobili.
Pitanja i odgovori
U nastavku pronađite odgovore na najčešća pitanjima koja smo u posljednji mjesec dana dobili vezano za ažuriranje ovih podataka.
- Dobio sam dopis od AZOO/ili HŠSS-a, a nemam pristupne podatke za dostavu dokumentacije? Odgovor: Niste otvorili mail od HŠSS-a, mail je otišao u pretinac neželjene pošte ili je vaš mail server odbio naš mail (što se rijetko događa). U tom slučaju kontaktirajte svog županijskog tajnika. Kontakt podatke o županijskim tajnicima možete pogledati na ovoj poveznici:
https://skolski-sport.hr/zupanijski-savezi
- Dobio sam mail s korisničkim podacima, ali nisu točni. Ne mogu pristupiti sučelju.
Odgovor: Kod ručnog upisivanja podataka griješite. Koristite copy-paste metodu. Jako je VAŽNO za selektirate SAMO karaktere, ne i prazno mjesto. Ako se držite ovog savjeta, uspjeti ćete se prijaviti.
- Mi imamo školsko sportsko društvo, trebamo li išta poduzimati?
Odgovor: Molimo vas da dokumente koji su u vezi s osnivanjem ŠSD-a dostavite u HŠSS prema uputama. Svakako kod prilaganja dokumenata upišite ISPRAVAN naziv školskog sportskog društva.
- Imamo osnovano društvo, ali nemamo dokumentaciju (zametnuli/izgubili i sl.). Što da radimo?
Odgovor: Postupak je isti kao kod gubitka osobne iskaznice. Izradite novu iskaznicu, odnosno ponovite postupak osnivanja školskog sportskog društva. Na jednoj od sljedećih sjednica Školskog odbora uvrstite točku o osnivanju školskog sportskog društva. Pogledajte i obrazac Poslovnika koji će vam pomoći. (klikni na poveznicu).
- Koje dokumente da pošaljemo?
Odgovor: Pošaljite nam svakako Poslovnik o radu ŠSD-a, a ako imate pošaljite i druge dokumente, primjerice, Odluku o osnivanju i/ili Odluku o imenovanju predstavnika. Kod slanja dokumentacije važno je u matičnim podacima upisati ime šSD-a. Upišite samo naziv društva, bez navodnika ili kratice ŠSD ili riječi „Školsko sportsko društvo“. Kod slanja dva ili više dokumenata, ponavljajte korake: Zeleni gumb „Dodaj poslovnik“ izbor s vašeg računala, slanje (submit).
- Zašto bi uopće slali nekome te dokumente?
Odgovor: Podsjetimo se zajedno!
ŠKOLSKA SPORTSKA DRUŠTVA
Zakon o sportu
Članak 17.
(1) Radi provođenja izvannastavnih športskih aktivnosti učenika, školski odbori u osnovnim i srednjim školama osnivaju školska športska društva bez pravne osobnosti.
(2) Sredstva za rad i aktivnosti školskoga športskog društva osiguravaju se iz državnog proračuna i iz proračuna jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave i Grada Zagreba na račun škole.
(3) Školska športska društva za rad i aktivnosti koriste prostore škole i imaju prioritet u njihovom korištenju u odnosu na vanjske korisnike prostora škole.
(4) Ministar pravilnikom propisuje način osnivanja, zadaće, djelokrug i način rada školskih športskih društava
